Effizientes Projektmanagement im Bauwesen

Bauprojekte sind umfangreich. Termin- und fristgerechte Zielerreichung, Verteilung von Verantwortlichkeiten und reibungslose Kommunikation sind nur einige der wichtigsten Aufgabenbereiche auf dem Weg zur erfolgreichen Ausführung eines Bauprojekts. Um Fehler in Planung und Durchführung zu vermeiden, ist ein professionelles Bauprojektmanagement notwendig. Zu einer möglichst effizienten und zielorientierten Arbeitsweise im hektischen Alltag gehören diese Punkte.

Projektmanagement – wichtige Grundlage im Bau

Das Bauprojektmanagement bildet die Grundvoraussetzung für die Umsetzung von Bauprojekten jeder Art. Von der initialen Idee über die Planung bis hin zur Ausführung und Fertigstellung des jeweiligen Bauvorhabens spielt das Projektmanagement eine entscheidende Rolle. Allen voran geht es um eine möglichst problemlose Projektumsetzung. Dabei umfassen die wesentlichen Aufgaben von Architekten und Bauingenieuren z. B.:

Kalkulation der Baukosten
Einholung der Baugenehmigung
Planung der Baudurchführung
Steuerung aller Gewerke und Ausführenden
Überwachung und Dokumentation des Bauprozesses
Intervention bei möglichen Problemen

Natürlich gibt es immer wieder Herausforderungen, die in den verschiedenen Phasen eines Bauprojekts auftreten können. Eine davon ist eine möglichst effiziente Umsetzung von Bauprojekten, damit es zu keinen unerwünschten Verzögerungen kommt. Das setzt eine besonders gute Planung seitens des Projektmanagers voraus. Einige wesentliche, hilfreiche Punkte, die hier helfen können, sind die folgenden.

Nützliche Bauprojektmanagement-Software

Für die Planung und Umsetzung von Bauprojekten ist eine spezielle Bauprojektmanagement-Software empfehlenswert. Diese bietet eine gute Möglichkeit, um Bauprojekte bestmöglich zu verwalten und erfolgreich abzuwickeln. Einige Vorteile, die ein solches Tool bietet, sind u. a. die folgenden:

Optimale Verwaltung von Ressourcen
Übersichtliche Terminplanung
Beweissichere Baudokumentation
Verbessertes Aufgabenmanagement
Effizientes Team-Work
Vereinfachte Kommunikation
Umfassende Qualitätssicherung
Automatische Datensicherung

Der Einsatz einer passenden Bauprojektmanagement-Software vereinfacht somit die Projektabwicklung für Bauverantwortliche um ein Vielfaches. Schließlich bietet sie eine geeignete Plattform für die gesamte Dokumentation, Organisation und Kommunikation des Bauprojekts. Auf diese Weise lässt sich auch sehr viel Zeit sparen, sodass ein effizientes Projektmanagement möglich ist.

Konkreter Bauvertrag

Ob Neu-, Um- oder Anbau: Für die erfolgreiche Umsetzung eines jeden Bauprojektes ist ein konkreter Bauvertrag erforderlich. Damit ist eine gesetzliche Vereinbarung zwischen Auftraggeber und -nehmer gemeint, auf die sich beide Parteien während der gesamten Ausführung des Bauvorhabens jederzeit berufen können. Für private Auftraggeber gelten hier die Bestimmungen des BGB (Bürgerliches Gesetzbuch), während für öffentliche Auftraggeber die VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) relevant ist.

Im Bauvertrag findet sich – neben den gültigen Gesetzen – eine detaillierte Auflistung aller anfallenden Leistungen. Wichtige Inhalte sind beispielsweise die nachfolgenden:

Gebäudedaten
Beschreibung des Bauprojekts
Leistungen (z. B. Baustoffe, Bauteile, Materialien)
Kostenberechnung
Abrechnungs- und Zahlungsmodalitäten
Fertigstellungstermine

Gute Zusammenarbeit

Eine gute Zusammenarbeit in der Ausführung des Bauvorhabens setzt voraus, dass alle Planenden und Ausführenden gut miteinander kommunizieren, sodass ein intensiver, fachlicher Austausch entsteht. Während der Ausführung des Bauvorhabens muss hier besonders auf eine erfolgreiche Kooperation zwischen dem Bauleiter und den einzelnen Gewerken geachtet werden.

Insbesondere Building Information Modeling (BIM) sowie ein integratives Projektmanagement bieten allen Bauausführenden die Möglichkeit, mit ihrem persönlichen Know-how einen wertvollen Beitrag zum jeweiligen Bauvorhaben zu leisten. Auf diese Weise entsteht ein konstruktives Miteinander – eine wichtige Voraussetzung in der Ausführung von Bauprojekten und der Bewältigung von täglichen Herausforderungen im Bauwesen.

Ausführlicher Bauzeitenplan

Von der ersten Planung bis hin zur Fertigstellung eines Bauvorhabens vergehen in der Regel viele Monate und häufig auch einige Jahre. Während der gesamten Ausführung muss sich der Bauleiter immer wieder mit den beteiligten Gewerken abstimmen. Um stets den Überblick über den Bauablauf und die dazugehörigen, anfallenden Termine zu behalten, sollte ein ausführlicher Bauzeitenplan – auch Bauzeit- oder Bauablaufplan genannt- erstellt werden.

Der Bauzeitenplan sichert die Fertigstellung eines jeden Bauvorhabens. In diesem Plan werden sämtliche Termine z. B. in den einzelnen Bauphasen beim Hausbau festgehalten (z. B. Welches Gewerk kommt zu welchem Zeitpunkt an die Reihe? Oder wann ist eine Zwischenabnahme fällig?). Wichtig ist hier vor allem, dass alle Gewerke stets auf dem aktuellen Stand sind und bleiben. Deshalb sollte der Bauzeitenplan möglichst aktuell gehalten und an alle Baubeteiligten als PDF verteilt werden.

Beweissichere Dokumentation

Eine weiterer wichtiger Aspekt des effizienten Projektmanagements im Bauwesen ist die Baudokumentation. Darunter ist eine Aufzeichnung von allen erfolgten Bauvorgängen mit den jeweiligen verantwortlichen Personen zu verstehen. Besonders bei gefürchteten Baumängeln ist eine beweissichere Dokumentation vonnöten – dadurch kann man problemlos herausfinden, wer für den Bereich, in dem ein baulicher Mangel entstanden sind, verantwortlich ist.

Die Baudokumentation ist für alle Baubeteiligten wichtig:

Für den Auftraggeber ist die Baudokumentation für die Gewährleistung und den späteren Betrieb seiner Immobilien relevant.
Der Auftragnehmer kann mit einer beweissicheren Dokumentation seine Ansprüche sichern und hat zudem Nachweise für die gesamte Bauausführung parat.
Die ausführenden Gewerke profitieren von der Baudokumentation, weil sie ihnen stets Klarheit über das das Bauprojekt gibt. So entstehen weniger Missverständnisse, Fehler, Zeitverzögerungen und Kostenexplosionen.

Fazit: Bauprojektmanagement darf nicht unterschätzt werden

Zu jedem Bauvorhaben gehören Planung, Organisation und Ausführung. Damit in den einzelnen Phasen der Umsetzung keine Schwierigkeiten entstehen und effizient gearbeitet werden kann, ist das Bauprojektmanagement von zentraler Bedeutung. Diese Punkte sorgen für einen zielorientierten und reibungslosen Verlauf eines jeden Bauvorhabens.

Autor: Walter Fürthauer

Bmstr. Walter Fürthauer ist mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Bauprojektleitung Experte in dem Gebiet des vernetzten Bauens und Bauprojektmanagements. Er kennt die Facetten und Herausforderungen am Bau und in der Kommunikation sehr gut. Deshalb hat er mit der Gründung von BauMaster und der Entwicklung einer effizienten Baumanagement Software und App das Ziel der einfacheren und erfolgreicheren Zusammenarbeit im Baugewerbe umgesetzt.